Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, unsere Bewerbungsseiten (Funnels), soweit wir selbst verantwortlich sind, sowie für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir uns zusätzlich auf deren Rechtsgrundlagen, insbesondere Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags und unsere berechtigten Interessen.

3. Welche Daten wir bearbeiten und wofür

Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen: zum Beispiel Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrer offenen Stelle und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Erstgespräch zu vereinbaren und Ihnen ein Angebot zu machen.

Terminbuchung

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und der gewählte Termin an den Anbieter übermittelt.

Kunden und Verträge

Mit unseren Kunden bearbeiten wir die Kontakt-, Vertrags- und Rechnungsdaten, die für die Zusammenarbeit nötig sind, sowie Unterlagen wie Fotos, Videos und Stelleninformationen, die uns der Kunde zur Verfügung stellt.

4. Bewerberdaten im Auftrag unserer Kunden

Für unsere Kunden erstellen wir Stellenanzeigen und Bewerbungsseiten. Bewerbungen, die darüber eingehen, bearbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers. Verantwortlich für diese Daten ist der Arbeitgeber, bei dem Sie sich bewerben. Welche Daten auf einer Bewerbungsseite erhoben werden und wie sie verwendet werden, steht im Datenschutzhinweis auf der jeweiligen Seite.

Wir verwenden Bewerberdaten ausschliesslich, um sie an den Arbeitgeber weiterzuleiten und die Kampagne auszuwerten. Wir geben sie nicht an andere Unternehmen weiter und nutzen sie nicht für eigene Zwecke.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Website-Hosting und Domain: Infomaniak Network AG, Schweiz
• E-Mail und Cloud-Speicher: Infomaniak Network AG, Schweiz
• Verwaltung von Anfragen und Kunden (CRM, Formulare): Notion Labs, Inc., USA
• Terminbuchung: Calendly LLC, USA
• Werbung auf Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., Irland, und Meta Platforms, Inc., USA

6. Bekanntgabe ins Ausland

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, insbesondere in der EU und in den USA. Wir geben Daten nur in Länder bekannt, die nach Einschätzung des Bundesrats einen angemessenen Datenschutz gewährleisten, oder wir sichern die Übermittlung mit geeigneten Garantien ab, etwa mit Standardvertragsklauseln. Für Empfänger in den USA stützen wir uns, soweit vorhanden, auf deren Zertifizierung unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

Wir können Personendaten auch von einem Arbeitsort ausserhalb der Schweiz aus bearbeiten. Auch dann gelten die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke und Schutzmassnahmen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir immer ein. Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir nur ein, wenn Sie zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Alle Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Schriftarten binden wir lokal ein. Beim Laden der Website werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.

8. Social Media und Meta-Pixel

Wir sind auf Facebook und Instagram präsent und schalten dort Werbung. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit unseren Anzeigen interagieren, bearbeitet Meta Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir auf unserer Website das Meta-Pixel ein. Es hilft uns, die Wirkung unserer Werbung zu messen und Besuchern unserer Website relevante Anzeigen zu zeigen. Ohne Ihre Einwilligung wird das Pixel nicht geladen.

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt. Geschäftsunterlagen wie Verträge und Rechnungen bewahren wir während der gesetzlichen Frist von 10 Jahren auf. Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir spätestens nach [24] Monaten. Bewerberdaten löschen wir nach Ende der Kampagne gemäss Vereinbarung mit dem Arbeitgeber, spätestens nach [6] Monaten.

10. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Dazu gehören eine verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen und sichere Passwörter mit Zwei-Faktor-Anmeldung.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Widerspruch gegen die Bearbeitung und Widerruf einer Einwilligung
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format

Schreiben Sie uns dazu an info@heure-consulting.ch. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienstleistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.